Ochrana osobních údajů

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Jan Příborský
IČO: 04969031
DIČ: 9105085088
Sídlo: Nesovice 252, 683 33 Nesovice, Česká republika
E-mail: info@benalmi.com
Telefon: +420 724 761 006
podnikající na základě živnostenského oprávnění, registrovaného: Městský úřad Bučovice

(dále jen „správce“)

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Můžeme zpracovávat zejména tyto osobní údaje:

• jméno a příjmení,

• e-mailovou adresu,

• telefonní číslo,

• údaje uvedené v kontaktním formuláři,

• obsah vaší zprávy nebo poptávky,

• údaje související s poptávkou našich služeb,

• fakturační a platební údaje, pokud dojde ke spolupráci,

• další údaje, které nám sami poskytnete.

3. Za jakým účelem a na jakém právním základě osobní údaje zpracováváme

a) Vyřízení vašeho dotazu nebo poptávky

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře, e-mailu nebo telefonu, zpracováváme vaše osobní údaje za účelem vyřízení vašeho dotazu, poptávky nebo navázání obchodní komunikace.

Právním základem je:

• jednání o uzavření smlouvy a provedení opatření před uzavřením smlouvy, nebo

• náš oprávněný zájem na komunikaci se zájemci o naše služby.

b) Uzavření a plnění smlouvy

Pokud se stanete naším zákazníkem, zpracováváme vaše osobní údaje za účelem uzavření a plnění smlouvy, poskytování našich služeb, vystavení dokladů a související komunikace.

Právním základem je plnění smlouvy.

c) Plnění právních povinností

Některé osobní údaje zpracováváme proto, že nám to ukládají právní předpisy, zejména v oblasti účetnictví, daní a případného vyřizování zákonných požadavků orgánů veřejné moci.

Právním základem je splnění právní povinnosti.

d) Ochrana našich práv a oprávněných zájmů

Osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu zpracovávat také za účelem ochrany našich práv, řešení sporů, vymáhání pohledávek nebo obhajoby právních nároků.

Právním základem je náš oprávněný zájem.

e) Marketingové oslovování

Pokud nám k tomu udělíte souhlas, můžeme vaše kontaktní údaje použít také k zasílání obchodních sdělení nebo marketingových informací.

Právním základem je váš souhlas.

Souhlas můžete kdykoli odvolat.

4. Odkud osobní údaje získáváme

Osobní údaje získáváme přímo od vás, zejména prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailové komunikace, telefonického kontaktu nebo v rámci jednání o spolupráci.

5. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

K osobním údajům mohou mít přístup pouze osoby a subjekty, které je potřebují pro zajištění provozu webu, poskytování služeb nebo plnění našich zákonných povinností. Může se jednat zejména o:

• poskytovatele webové platformy a hostingu,

• poskytovatele e-mailových a IT služeb,

• účetní a daňové poradce,

• právní poradce,

• poskytovatele analytických nebo marketingových nástrojů, pokud je používáme,

• orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

6. Předávání osobních údajů mimo EU / EHP

V některých případech může docházet k předávání osobních údajů mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, zejména pokud využíváme cloudové, analytické nebo marketingové nástroje zahraničních poskytovatelů.

V takovém případě dochází k předávání pouze v souladu s GDPR a za použití odpovídajících záruk.

7. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu, pro který byly získány.

Obvykle platí:

• údaje z kontaktního formuláře a běžné poptávky uchováváme po dobu nejdéle 12 měsíců, pokud nenaváže další spolupráce,

• údaje související se smluvním vztahem uchováváme po dobu trvání spolupráce a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv a plnění zákonných povinností,

• účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy,

• údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu, pro kterou byl souhlas udělen.

8. Jaká máte práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

• právo na přístup ke svým osobním údajům,

• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,

• právo na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,

• právo na omezení zpracování,

• právo na přenositelnost údajů,

• právo vznést námitku proti zpracování,

• právo kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,

• právo podat stížnost u dozorového úřadu.

9. Jak můžete svá práva uplatnit

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu: info@benalmi.com

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.gov.cz

10. Poskytnutí osobních údajů

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Bez poskytnutí některých údajů však nemusí být možné vyřídit vaši poptávku, odpovědět na váš dotaz nebo uzavřít a plnit smlouvu.

11. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření, aby byly osobní údaje chráněny před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným zveřejněním.

12. Cookies

Podrobné informace o používání cookies a možnostech nastavení souhlasu najdete na samostatné stránce Cookies.

13. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách www.benalmi.com.

Poslední aktualizace: 25. 3. 2026