Ochrana osobních údajů

1. Kdo je správcem osobních údajů

Jan Příborský

IČO: 04969031

DIČ: 9105085088

Sídlo: Nesovice 252, 683 33 Nesovice, Česká republika

E-mail: info@benalmi.com

Telefon: +420 724 761 006

Podnikající na základě živnostenského oprávnění, registrovaného Městským úřadem Bučovice.

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Můžeme zpracovávat zejména následující osobní údaje:

• jméno a příjmení
• e-mailovou adresu
• telefonní číslo
• obsah zprávy a údaje uvedené v kontaktním formuláři
• údaje související s poptávkou našich služeb
• fakturační a platební údaje, pokud dojde ke spolupráci
• další údaje, které nám sami poskytnete

3. Účel a právní základ zpracování

Dotazy a poptávky zpracováváme za účelem odpovědi, přípravy nabídky a navázání obchodní komunikace. Právním základem je jednání před uzavřením smlouvy nebo náš oprávněný zájem na komunikaci se zájemci o služby.

Pokud se stanete zákazníkem, údaje zpracováváme za účelem uzavření a plnění smlouvy, poskytování služeb, vystavení dokladů a související komunikace.

Některé údaje zpracováváme z důvodu plnění právních povinností, zejména v oblasti účetnictví a daní, a v nezbytném rozsahu také k ochraně našich práv a právních nároků.

Marketingová sdělení zasíláme pouze tehdy, pokud k tomu máme odpovídající právní základ. Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat.

4. Odkud osobní údaje získáváme

Osobní údaje získáváme přímo od vás, zejména prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailové komunikace, telefonického kontaktu nebo při jednání o spolupráci.

5. Komu mohou být údaje zpřístupněny

K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup subjekty, které zajišťují provoz webu, komunikaci, poskytování služeb nebo plnění zákonných povinností.

• poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb
• IT a servisní dodavatelé
• účetní, daňoví nebo právní poradci
• orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon

6. Předávání údajů mimo EU / EHP

Pokud by při použití konkrétní služby docházelo k předávání osobních údajů mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, proběhne pouze v souladu s GDPR a za použití odpovídajících záruk.

7. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel.

• údaje z běžné poptávky nejdéle 12 měsíců, pokud nenaváže další spolupráce
• údaje související se smlouvou po dobu spolupráce a dále po dobu nezbytnou k ochraně práv a splnění zákonných povinností
• účetní a daňové doklady po dobu stanovenou právními předpisy
• údaje zpracovávané na základě souhlasu do jeho odvolání nebo uplynutí stanovené doby

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména tato práva:

• právo na přístup k údajům
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů
• právo na výmaz, pokud jsou splněny zákonné podmínky
• právo na omezení zpracování
• právo na přenositelnost údajů
• právo vznést námitku
• právo odvolat souhlas
• právo podat stížnost u dozorového úřadu

9. Jak práva uplatnit

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@benalmi.com.

Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

10. Poskytnutí a zabezpečení údajů

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Bez některých údajů však nemusí být možné odpovědět na dotaz, vyřídit poptávku nebo uzavřít a plnit smlouvu.

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným zveřejněním.

11. Kontaktní formulář a technické záznamy

Údaje odeslané prostřednictvím kontaktního formuláře jsou doručeny do naší e-mailové schránky. Web neukládá samostatnou databázi odeslaných poptávek. Hosting může z bezpečnostních a provozních důvodů po omezenou dobu uchovávat standardní serverové záznamy, například IP adresu, čas požadavku a požadovanou stránku.

12. Cookies a závěrečná ustanovení

Informace o cookies a obdobných technologiích najdete na samostatné stránce Cookies.

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální verze je vždy zveřejněna na webu www.benalmi.com.